1、企業發生費用無發票時，會計分錄為：
借：預付賬款（或其他應收款等科目）
貸：銀行存款
2、待企業取得發票后，會計分錄為：
企業為一般納稅人且取得增值稅專用發票時：
借：管理費用（根據費用所屬部門計入對應科目）
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：預付賬款（或其他應收款等科目）
企業發生費用支出沒有發票時，應通過“預付賬款”或“其他應收款”等科目進行核算。待企業收到費用發票后，再根據費用所屬部門計入對應科目。
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