1、企業收到負數發票時，分錄為：
借：庫存商品等（根據發票內容計入對應科目）（紅字）
應交稅費—應交增值稅（進項稅額轉出）（紅字）
貸：應付賬款（紅字）
其中，企業為小規模納稅人的：
借：庫存商品等（根據發票內容計入對應科目）（紅字）
貸：應付賬款（紅字）
2、企業開具負數發票時，分錄為：
借：應收賬款（紅字）
貸：主營業務收入（紅字）
應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）（紅字）
其中，企業為小規模納稅人的：
借：應收賬款（紅字）
貸：主營業務收入（紅字）
應交稅費—應交增值稅（紅字）
負數發票即是紅字發票，指的是企業發生銷售貨物退回等業務時，沖減銷售收入的合法憑證。當企業所開發票有誤或者由于商品質量等問題購貨方需要退貨，但藍字普通發票已抄稅不能作廢時，可開具負數發票來沖抵。
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