1、企業預支員工款項時，具體會計分錄為：
借：其他應收款——某員工
貸：銀行存款
2、員工實際發生的報銷費用比預支的款項少，企業需收回剩余款項，分錄為：
借：銀行存款
管理費用等（根據報銷費用歸屬部門計入對應科目）
貸：其他應收款——某員工
3、員工實際發生的報銷費用比預支的款項多，企業應支付剩余款項，分錄為：
借：管理費用等（根據報銷費用歸屬部門計入對應科目）
貸：其他應收款——某員工
銀行存款
企業借支員工的款項，應當通過“其他應收款”科目進行核算，員工實際發生的報銷費用根據費用所屬部門計入相關科目。
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