1、公司支付給其他公司的代墊款，會計分錄為：
支付代墊款時：
借：其他應收款——單位名稱
貸：銀行存款（或庫存現金等科目）
收回代墊款時：
借：銀行存款（或庫存現金等科目）
貸：其他應收款——單位名稱
2、其他公司支付給本公司代墊款時，會計分錄為：
收到代墊款時：
借：銀行存款
貸：其他應付款
歸還代墊款時：
借：其他應付款
貸：銀行存款
“其他應收款”科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
“其他應付款”科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產和包裝物的租金，存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金；應付職工統籌退休金，以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
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