發生銷貨退回、開票有誤等情形，且不符合發票作廢條件，或部分退回及銷售折讓的，可以開具紅字發票，開具紅字發票賬務處理如下：
1、上月會計分錄
借：銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）
2、沖紅分錄為：
借：銀行存款（紅字）
貸：主營業務收入（紅字）
應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）（紅字）
3、重新開具發票：
借：銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）
紅字發票，也稱為負數發票。當月增值稅紅字發票開錯，可以作廢。一張通知單與一張有效的紅字發票對應，紅字發票未抄稅的情況下，可以將這張紅字發票先作廢，再重新開具一張紅字發票，無需重新開申請單、通知單。
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