在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：
1、涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化；
2、賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊；
3、增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少；
4、記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；
5、根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。
會計分錄編制的格式為：先借后貸，借和貸要分行寫，并且文字和金額的數字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
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