出納的單據一般包括支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等；以及收到的發票、銀行回單、對賬單、工資表、收據、報銷憑證等。出納單據指的是出納工作涉及到的單據。
單據指的是在經濟業務發生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明，單據是進行會計核算的原始資料和重要依據，同時也是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。
出納的職能包括收付職能、監督職能、管理職能、反映職能，其中，收付職能是出納工作最基本的職能，管理職能則是出納工作中重要的一個職能，反映職能是出納工作的主要職能之一。
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