采購?fù)ㄋ滓稽c(diǎn)理解就是“購買物品”。一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，采購——這個(gè)崗位是不可缺少的，作為一個(gè)新手采購，我們應(yīng)該知道采購具體有什么工作內(nèi)容？

　　采購的具體工作內(nèi)容

　　1、如果生產(chǎn)線和其他部門缺少材料，需要購買不同的貨物，他們將首先向采購員寫一份“請購單”，作為一個(gè)記錄，由采購員進(jìn)行購買。一般情況下，他們會在網(wǎng)上向供應(yīng)商下訂單，制造商會在收到訂單后安排生產(chǎn)。特殊情況下急需的材料也可以直接從實(shí)體店購買。采購應(yīng)該意識到，他們不能接受其他人關(guān)于訂購哪些材料的口頭陳述。一是怕聽錯(cuò)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，二是沒有記錄，事情比較多的時(shí)候，容易忘記，一定要見“申請單”才能購買。

　　2、采購了物料，采購員需要記錄明細(xì)，可以使用“商品進(jìn)貨記錄本”這個(gè)是需要手寫，相對來說比較費(fèi)時(shí)間，有時(shí)也會用到，最好用電腦新建一個(gè)“Microsoft Office Excel工作表”，來做采購的日報(bào)表，內(nèi)容包含采購任務(wù)、下單時(shí)間、完成情況和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

　　3、一旦向制造商下了訂單，就必須對其進(jìn)行跟蹤。要求制造商指定交貨日期，以確保生產(chǎn)線和其他部門沒有材料短缺。材料退回時(shí)，倉庫將進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫“產(chǎn)品審批表”。采購員根據(jù)收到的實(shí)際數(shù)量在“產(chǎn)品審批單”上登記，并登記在每日采購報(bào)告中，便于隨時(shí)檢查材料是否到位。

　　4、購買的材料不可能是完美的。有些材料在制造商的生產(chǎn)過程中可能存在缺陷，因此必須執(zhí)行退貨流程。此時(shí)，倉庫將填寫一份“退貨單”，采購員必須保留一份副本，以便統(tǒng)計(jì)退貨后應(yīng)訂購哪些材料。

　　5、有些物料我們廠內(nèi)無法加工的，則需要采購員寫一個(gè)“外協(xié)加工單”，即外發(fā)給廠家加工，也需要統(tǒng)計(jì)托外加工是否有不良品，如有不良品及時(shí)申請訂購，確保物料到位，不影響生產(chǎn)一線制作、不影響出貨。

　　6、每個(gè)月末，采購員必須核對上月的賬單，包括采購數(shù)量、采購金額、退貨數(shù)量和退貨金額。如果有任何問題，請及時(shí)聯(lián)系制造商進(jìn)行審查。如果確認(rèn)無誤，將其發(fā)送給財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部將安排向制造商支付貨款。