會計人員離職,沒有進行工作交接,或者交接工作沒有完成,可能會承擔非常大的風險。如何在離職時把工作干干凈凈交接好,避免之后的煩惱?以下交接注意事項一定要注意。
1.交接時間充足
會計人在提出離職后,要留出充足的時間進行交接工作。會計事多而瑣碎,有些工作一個月甚至更長時間才會做一次,特別容易忘記,一旦忘記,可能會給公司和自己造成不必要的麻煩。
2.日常的賬務處理
只要是自己經手的原始憑證、記賬憑證、財務報表、納稅申報表、匯算清繳表,特殊事項申請表等等。這些資料的紙質和電子版都要進行移交,然后在交接表上做好說明和簽字。
3.與發票相關的一切
發票重要性不言而喻,不管是自己開出去的,還是收回來的,是裝訂成冊的,還是零散發票,務必將發票的具體信息一一在交接表上標明。
4.對內對外重要信息的移交
對內對外的重要信息包括由會計保管的印章、網銀等公司重要物品,銀行、稅務、工商、社保等系統、操作平臺的登錄賬號密碼,公司供貨商及服務商的聯系方式。交接時要詳細登記在交接表中,并確保交接人員能看懂,以免你走后還各種打電話過來詢問。還有一點需要特別注意的,是離職前一定要去工商、稅務部門辦理財務負責人或辦稅人的信息變更,以免走后還要背鍋。
4.監交人員必不可少
很多時候工作交接時只有交接雙方,沒有人負責監交,這是很危險的一件事情。一旦出事,離職的你肯定是處于劣勢。因此交接過程至少要求一名人監交人,交接雙方和監交人在交接完成,核對過所有資料無誤后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。
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