我們都知道應收賬款不是單獨的一個科目,它和收入、成本等是相關聯的。但實務中很多公司的應收賬款管理并不是很理想,有的甚至有些混亂。作為財會人來說究竟如何管理好應收賬款?有哪些需要注意的地方,今天小編就跟大家好好探討這個問題!
應收賬款管理注意點有哪些?
1、
路人甲:這個新簽的客戶,賒銷限額有點低啊?頭回做生意,總要給對方留個好印象,下次才好簽大單啊,賒銷額度能提高點嗎?
會計小注:這個可能不行。
注意:公司應建立客戶信用管理制度和審批流程。對新客戶來說,它的信用等級不是財務部單獨就能擬定的,在進行合同評審時營銷部門會和財務部綜合考量該客戶的基本情況,包括合同成本、風險情況等來確定客戶的信用等級和賒銷限額的。
除此之外,如果業務員想要單獨提高某一客戶的信用限額,需對應的營銷總監、財務總監確認,總經理批準之后,才可以對該客戶調整信用限額。
2、
路人乙:小注會計,我這個月績效獎金好像有點不對啊,你幫我看看吧?
會計小注:剛好,正要和你講下情況。你負責的A公司他們的回款不及時,所以影響到了你這個月的績效獎金。A公司的應收賬款要抓緊催啊,催回款項了,你的績效下月就補上了!!
注意:企業要加強應收賬款的管理和催收工作,這個包含兩個方面的內容。第一,要求公司應收會計及時核算清楚往來款項,每月編制賬齡分析表,與客戶財務人員保持良好溝通,每月定期給客戶發送和確認對賬單。第二,公司的應收賬款應當制定“誰經辦、誰負責,及時清理”的原則。財務部定期把應收賬款的回款情況給到營銷部門,營銷部門負責對款項及時催收,回款和營銷部門人員的業績直接掛鉤,以保證款項及時到賬。
3、
路人丙:小注會計,那個“問題回款”還要扣我們業務員的工資嗎?要喝西北風了啊……
會計小注:這個問題待定啊,不過麻煩你盡快把“問題賬款”的報告分析交過來啊。
注意:應收賬款發生了壞賬風險可以被稱為“問題賬款”,比方銷售過程中發生了詐騙、票據無法收回或者部分貨款不能及時收回的情況。如果發生“問題賬款”,對應的應收賬款催收部門應承擔相應的責任,對應的業務員也要進行相應的評定和考核,甚至直接影響到業務員的績效和提成。
如果發生“問題賬款”,業務員應當按規定,如實填寫“問題賬款報告”,并附上相關的證據和資料說明問題賬款相關的情況。相應的業務員應當配合營銷和財務部門的調查,之后財務部和相關部門根據實際情況按公司規定處理。
4、
路人丁:想請教下什么情況下應收賬款會被認定為“壞賬損失”,我們做業務的還是了解多點好。
會計小注:這個國稅總局有專門的規定,給你普及看看。
應收賬款的回收需要會計和業務人員等共同努力,只有盡量減少壞賬的發生,才能做到企業和員工的“雙贏” !
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