在會計行業當中財會人在工作中除了做賬、制作財務報表外,日常接觸最多的就是發票了。但凡與企業經濟活動相關的,都會離不開發票。那么,在什么情況下,哪些發票是不能夠報銷的呢?作為財會人的你一定要注意!
一、納稅人識別號出錯
像發票中的納稅人識別號,也是經常會出現錯誤的情況,因為納稅人識別號都是比較長,一大串的數字,假如財會人不仔細對比、檢查就會容易出錯。因此,當財會人收到發票時,一定時間應核對好發票上的納稅人識別號,假如發現有錯的,這類的發票是不能夠進行報銷、入賬的。
二、企業名頭出錯
其次,像發票中財會人經常都會把企業名頭寫錯的情況,比如說漏寫、填寫錯了、只寫簡稱等都是錯誤的表現。所以,企業在開具發票的時候,在填寫過程中一定要注意好發票企業名頭的問題,只寫簡稱是不行的,必須要具體寫上企業的全名,作為財會人的你,必須要按照規定要求進行填寫企業名頭,并且仔細檢查好,假如企業名頭出錯了,這類發票同樣是不能夠報銷的。
三、不按規定蓋章
蓋章在開具發票過程中是一個相當重要的環節,作為財會人一定要嚴謹不能夠有任何的敷衍和馬虎。不過偏偏有部分的財會人存在著這樣的誤區,以為但凡涉及到經濟、財務的,只蓋財務專用印章就可以了,但其實這種想法是錯誤的。
要知道,發票蓋章、該什么印章都是非常嚴謹的事情,對于發票只蓋財務章、沒有蓋發票專用章、財務章和發票專用章一起加蓋的都屬于不合規的發票,這類發票是不能夠報銷的,所以財會人在加蓋印章的時候一定要注意好,千萬不能有錯!
四、發票信息不全
一般情況下,在開具發票的時候,發票上相對應的信息都需要如實進行填寫,如果發現有部分的欄目填寫不全、填寫不清晰的,作為財會人完全可以進行拒收,或者要求對方重新填寫清楚信息。假如發票上出現有臨時修改信息等情況,需及時通知開票負責人。
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