會計賬務處理中常常接觸到發票問題。每次做賬,會計人員總擔心發票不能過關。實在是頭疼。今天,會計網小編在這給大家帶來會計收到發票后的一些注意事項,看看應該如何處理?
1、注意公司基本信息是否正確
當會計受到發票時,首選要注意公司基本信息是否出錯。每次員工遞交發票時,常見發票問題是:公司名稱信息開錯了;信用代碼信息開錯了;公司地址、銀行賬號等信息開錯了。
會計收到發票后,需要對公司基本信息進行認真核對。從一開始注意發票上的公司基本信息非常有必要,能夠盡量避免后面重復核查的風險。
2、注意經濟內容及發票項目名稱是否對應
這里說的經濟內容與企業實際業務支持項目相對應;而項目名稱與發票實際所開內容相對應。會計收到發票后,需注意兩者是否對應。如果相對應,則這是實際業務支出的真實情況。如果不一致,也就是虛開發票的現象。
假設經濟內容涉及的金額比較小,如果員工實在拿不到發票,多數公司會計會讓員工以“替票”的方式來填補。也就是小額替票,這種現象在國內還是十分普遍的。但是涉及到大額的經濟內容,作為會計人員,一定要嚴格把關。否則,容易讓企業陷入稅務風波。
3、注意發票內容是否移位嚴重
多年以前,專用發票進行認證抵扣,需要使用專用掃描儀對著密碼區進行掃描,假設密碼區出格了,則開票信息是不能識別的。但目前這種方式已經不再沿用。
紙質發票是開票內容的載體,沒有相關官方政策文件出臺的前提下,發票仍然不能移位嚴重。會計收到發票,需要注意了!
最后,會計網在這提醒大家:會計對于發票涉及的相關問題,一定要注意了!務必細心、耐心對待!
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