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銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票（即紅字發(fā)票），是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí)，沖減銷售收入的合法憑證。紅字發(fā)票和負(fù)數(shù)發(fā)票在本質(zhì)上是一致的。只是由于實(shí)行電腦開票后，紅字無(wú)法體現(xiàn)，才有負(fù)數(shù)發(fā)票之說(shuō)。

銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票即紅字發(fā)票，是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí)，沖減銷售收入的合法憑證。負(fù)數(shù)發(fā)票分錄：借：應(yīng)收賬款（紅字），貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（紅字） 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）（紅字）。

1、小規(guī)模納稅人企業(yè)收到銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，借：庫(kù)存商品等（根據(jù)發(fā)票內(nèi)容計(jì)入對(duì)應(yīng)科目）（紅字），貸：應(yīng)付賬款（紅字）；2、一般納稅人企業(yè)收到負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，借：庫(kù)存商品等（紅字），貸：應(yīng)付賬款（紅字） 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）。

銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票指的是“紅字發(fā)票”，是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí)，沖減銷售收入的合法憑證。管理負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)一方面要對(duì)銷貨方納稅人開具的負(fù)數(shù)發(fā)票沖減銷售收入合法依據(jù)進(jìn)行審核，另一方面要對(duì)購(gòu)貨方納稅人是否按規(guī)定調(diào)減進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行監(jiān)督檢查。

銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票的賬務(wù)處理為借：應(yīng)收賬款-某單位（紅字），貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（紅字） 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）（紅字）。負(fù)數(shù)發(fā)票是指稅務(wù)管理系統(tǒng)中的紅字發(fā)票，因發(fā)票開具錯(cuò)誤、交易取消或者銷售貨物退回等原因，需退回更換正確的發(fā)票，或退回發(fā)票但發(fā)票不符合退回作廢條件的，需開具紅字發(fā)票沖銷原分錄。