稅務UKey的開票軟件下載安裝及初始化設置主要操作包括以下6個步驟:下載安裝、初始化登錄、操作員管理、客戶編碼維護、商品編碼賦碼、電子發票配置。
1、下載安裝:登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點擊相關下載,找到開票軟件欄目點擊下載增值稅發票開票軟件(稅務UKey版),保存到電腦桌面(根據需要可一并下載電子發票版式文件閱讀器)。老用戶可通過開票軟件右上角“檢查更新”功能查看最新版本,并更新至最新版本的開票軟件。
解壓安裝包,雙擊運行安裝,點擊立即安裝,根據提示直至安裝完成。
桌面生成開票軟件快捷方式票字圖標,增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)就安裝成功了。
2、初始化登錄:將稅務UKey連接到電腦上,雙擊打開登錄開票軟件。
設備口令設置,打開軟件輸入設備口令即可登錄軟件。具體操作為在設備口令界面輸入8個8之后(新用戶數字證書口令和稅務UKey口令均為8個8),進入新設備口令設置界面,設置完成后,再次進入設備口令界面輸入修改后的口令進入軟件。
進入“用戶登陸”界面,首次登陸無需填寫密碼,直接點擊“登陸”即可。
設置企業基本信息,在軟件登陸成功后,檢測銷方地址電話是否為空,若為空,強制跳轉至參數設置-基本信息維護頁面,要求用戶輸入地址和電話,才可以進行后續功能;若納稅人信息齊全則跳轉到下一步。
軟件主要包括“首頁、發票管理、數據管理、系統設置、系統維護、成品油模塊(成品油企業可見)”。首頁主要展示常用的功能模塊,提供快捷入口。
點擊右上方圖標,顯示幫助主體菜單。
包括:
(1)關于:主要顯示納稅人基本信息、版權信息、開票系統版本信息等。
(2)幫助:納稅人通過該功能可以查看本開票軟件的操作手冊。
(3)檢查更新:查詢開票系統版本,進行版本升級更新操作。
(4)鎖定軟件:對計算機進行鎖屏操作。
(5)退換賬號:為了方便退出當前賬號切換其他賬號。
(6)修改密碼:修改當前賬戶密碼。
(7)在線變更:納稅人需要變更相關稅務信息時可使用此模塊獲取變更后的信息。
3、操作員管理:管理員登錄軟件,進入“系統維護”,點擊“操作員管理”。
點擊“新增操作員”按鈕。賬號位置輸入開票員姓名,密碼默認不設置,如需要可在此設置,身份默認開票員,賬號狀態可用,點擊保存,新增成功。
退出軟件,重新打開,點擊用戶名稱下拉框選擇新增加的開票員賬號登錄軟件,默認密碼為空,如已設置,輸入密碼。
4、客戶編碼維護:用來錄入與企業發生業務關系需要為其開具發票的客戶信息,也可以對已錄入的客戶信息進行修改、查詢、刪除。填開發票時,“購貨單位”可以從客戶編碼庫中選取。
客戶編碼維護支持手工維護和導入金稅盤、稅控盤中購買方企業信息兩種方式。
手工維護,進入“客戶編碼”功能菜單。其中,只有發行機動車和二手車票種的用戶可看到“機動車產品設置”模塊,卷煙企業可看到“卷煙稅收分類編碼”模塊。
點擊左側“客戶信息類別”上方的“增加”按鈕,在輸入框中填寫客戶類別名稱,點擊確定可以看到客戶信息類別下出現了新增加的客戶類別。
選中該類別后,點擊右側“新增”按鈕,填寫購買方客戶名稱、稅號、地址電話、開戶行及賬號等信息,點擊“立即提交”。
提示“增加客戶信息列表內容成功”。
點擊“確認”完成客戶信息新增。這樣開票時可直接選取使用該客戶信息。同時客戶編碼模塊也提供導入,導出和打印功能。支持導入金稅盤、稅控盤中購買方企業信息。
5、商品編碼賦碼:點擊進入“自定義貨物與勞務編碼”錄入本企業所銷售的自定義貨物與勞務商品信息,并進行賦碼操作,填開發票時,“貨物或應稅勞務名稱”從自定義貨物與勞務商品編碼庫中選取使用。
左側選擇一個商品編碼類別,右側點擊新增商品按鈕。在新增商品輸入框中輸入名稱,自動生成簡碼,繼續輸入規格型號、單位、單價,點擊立即提交。
點擊要賦碼的商品行最右側“賦碼”按鈕。
在彈出的商品和稅收分類編碼表中選擇準確的編碼,或者通過查詢搜索來選擇要賦的商品編碼。勾選是否使用優惠政策,確認稅率,是否含稅標志后,就可以確認提交了。
這時返回商品編碼頁面,看到該商品賦碼成功,顯示對應稅收分類編碼。
如需批量賦碼,可勾選多個需要賦碼的同類商品,點擊批量賦碼按鈕,賦碼完成即可。商品編碼模塊也提供導入,導出和打印功能。
6、電子發票配置:首次開具增值稅電子專用發票之前,需要在“系統設置”-“系統參數設置”中正確設置電子發票配置。包括版式文件服務器地址、版式文件服務器端口、郵件發件箱和郵箱SMTP授權碼。軟件自動帶出版式文件服務器地址,版式文件服務器端口,納稅人核實確認即可。
點擊“如何獲取”按鈕,展示郵箱SMTP授權碼獲取方式。
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