替票是替代發票的簡稱,即有一些業務或事項無法取得合法合規的發票時,采取用其它發票替代的費用列支(報銷)方式。一般是企業在實際發生業務的時候未取得對應的發票,然后用其他的發票來代替這個業務的發票,這種操作本身就是違法的,屬于虛開發票或者偷稅漏稅的違法行為。
發票是企業發生業務時開具或者對方給本企業開具的票據。
替票可以分為幾種?
替票主要分為兩種,一種是發生成本費用需要付款或報銷,無法取得發票或憑據而找其它票據代替;另一種是實際發生的是A科目費用,卻用B科目費用的憑據代替。替票的好處很明顯,可以解決沒有發票的業務難題,會計人員有了入賬的依據;替票的壞處也很突出,直接扭曲了業務的實質,不能反映真實的經營情況,特別是在進行成本費用分析時,許多本應屬于A科目的費用,由于采用替票報銷,結果在B科目核算,導致正常的B科目費用出現異常,不能如實反映企業成本費用的實際情況。
替票報銷有沒有風險?
替票報銷有風險。只要是沒有真實業務而去代開的發票,一律屬于虛開現象,照樣要追究申請人的責任。企業開具發票,不管是自開還是去稅務局代開,證據鏈僅僅是表象,業務真實才是最重要的。脫離了業務真實前提下的開票,不管你如何做好充分的說明和理由,始終是難以自圓其說。這種勞務報酬屬于臨時代開行為,不得享受這個免稅政策。只能比照每次(日)銷售額500元不足起征點免稅規定,不能享受月銷售額2萬元不足起征稅的免稅規定。
報銷用替代發票有什么風險?
報銷用替代發票有:
1、發票審核不嚴,導致假票、廢票入賬,少交企業所得稅;
2、將薪酬類支出當作費用處理,如出差補貼,少交個稅;
3、將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交企業所得稅;
4、將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個稅、企業所得稅。
報銷使用替票的范圍包括什么?
報銷使用替票的范圍如下:
1、高級管理人員的福利費等開支不得使用替票報銷;
2、員工活動費,除了能夠提供發票之外的其他部分,可以替票報銷,但是單筆金額不得超過500元。
3、營銷活動原則上要求必須從超市采購,必須有小票和發票,如特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為,可以使用替票。
4、其他的經營相關的,對于不慎丟失發票原件等情況,需出具專項情況說明,并經部門責任人、第一責任人簽字確認后,可采取替票方式報銷,除上述規定的范圍,其他一切報銷費用不得采用替票進行報銷。
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