納稅人使用稅務UKey開具增值稅電子專用發票時,支持網上申領增值稅電子專用發票,分為“發起網上申領”、“申領記錄查詢”、“發票網上分發”三部分操作,以福建省為例,具體詳細步驟如下:
一、 發起網上申領
1、點擊“發票管理/發票領購管理/發票網上申領”菜單項;
2、點擊 “申領”按鈕,以發起發票網上申領請求操作;
3、點擊之后,彈出“發票申領”窗口,填寫申領信息;
4、點擊“發票種類”下拉列表,數據可自動獲取,選擇“增值稅電子專用發票”。若無相關票種數據,則可點擊“刷新”按鈕。點擊“重新獲取”,可從稅局端獲取此納稅人“申領人”姓名、申領使用的“證件類型”和“證件號碼”?!吧觐I說明”處可填寫納稅人的申領備注說明,可以不填;申領增值稅電子專用發票,“領票方式”默認選擇“自行領取”,不可修改;
6、補全發票申領信息后,點擊“申領”按鈕,完成申領操作。如果成功,則返回“申領已受理”提示框,若失敗,則提示“申領失敗”提示框;
二、 申領記錄查詢
1、在發票申領主窗口中,點擊“查詢”按鈕,可以查詢出納稅人發票申領的申領狀態信息及歷史領票信息;
2、點擊“單擊查看”按鈕可顯示申領成功的發票代碼、起始號碼、終止號碼及發票份數;
三、 發票網上分發
此步驟是將稅局發售的發票號碼信息寫入稅務UKEY中,分發后才可開具。
1、點擊“發票管理/發票領購管理/發票網上分發”菜單項;
2、彈出發票網上分發窗口,該窗口用于顯示當前納稅人的發票網上分發信息及稅務Ukey中可用發票庫存信息;
3、點擊 “查詢”按鈕,查出納稅人所有未分發的和待分發的發票網上領購信息,同時查詢稅務Ukey中的發票庫存信息;
注:網絡發票未分發信息中“發票狀態”說明:“未分發”表示該段票沒有分發給任何設備:“分發中”表示該段票分發給了當前設備,但是寫入設備沒有成功,可以再次分發。
4、在上面的表格中單擊想要分發的發票,然后在“待分發發票信息”框中輸入想分發的份數,不能超過剩余份數,分發份數不能為零;點擊“分發”按鈕進行分發操作;分發成功后會在下面的表格中(當前稅務Ukey發票庫存)顯示新分發的發票。
注:當前稅務UKey發票庫存中“發票狀態”說明: “可開票”表示該段發票可以正常使用; “已寫UKey”表示該段發票寫設備成功了,但是寫設備成功后和服務器交互失敗,在網絡狀況好的情況下,點擊“查詢”按鈕會將發票狀態為“已寫UKey”的發票記錄進行更新;更新成功后會變成“可開票”。
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