企業(yè)給員工租了一套房子用于居住，房租是租賃公司開給我們公司的，但水電費是自來水公司和電力公司開給房東的，發(fā)票抬頭也是房東名字。企業(yè)是否可以憑借房東的發(fā)票復印件和分割單去做稅前扣除？
答：根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)第十九條的規(guī)定，企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方租用)辦公、生產用房等資產發(fā)生的水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網絡等費用，出租方采取分攤方式的，企業(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
而如果企業(yè)是將租賃的房屋用于員工居住，屬于職工福利，而不是企業(yè)辦公和生產使用。因此不能以房東抬頭的發(fā)票復印件及分割單作為福利費的稅前扣除憑證。
建議企業(yè)可以選擇以下方式進行處理：
1、取得房屋租賃公司開具的水電轉售發(fā)票作為福利費稅前扣除憑證;
2、簽訂補充協(xié)議，將上述水電費作為租金的一部分，計入房租費，以取得房東的租賃發(fā)票作為稅前扣除憑證;
3、將此些水電費作為員工工資補貼，計入員工當月工資，貴司以工資薪金代扣代繳個稅。
上述方法，原則上企業(yè)也應該將上述房租、水電費并入員工的工資薪金代扣代繳個稅。
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