拿著收據去財務報銷,通常都會被打回來,這讓很多人惱怒不已,到底哪些票據能當發票使用,哪些不能,有沒有一個標準?
1.公司內部使用的自制單據
公司自制的原始單據,是最常見的允許入賬的單據。比如員工的出差津貼、餐補、收取員工押金、出庫單、領料單等。這些單據是用于公司內部發生的業務,有輔助材料證明,像員工補助標準、銀行轉賬憑證、員工簽字證明等。
2.特定的外部自制單據
單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監制的收據。
行政、事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。像防疫費、環保費這些收費收據都可以作為合法的費用憑據。
根據國家稅務總局公告2018年第28號第9條,企業在境內發生的支出項目屬于增值稅應稅項目,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征點,目前的起征點為500元。因此,只要賣方為個人,且交易金額不超過500元,都可以采用上述政策。
企業在采購時,收到這樣的符合要求的自制單據也是可以入賬的。除此之外,單位或個人的其它自制收據是不能作為憑據入賬的。
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