不相容職務分離的核心是“內部牽制”,不相容職務分離使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相聯系并相互監督和制約。
不相容職務分離控制的核心是什么?
不相容職務分離的核心是“內部牽制”,它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系,并受其監督和制約。
內部牽制主要包括什么?
內部牽制是經濟業務的處理受兩個或兩個以上因素所制約的內部控制方式,它屬于最早的內部控制形式,以賬目間的相互核對為主要內容。
內部牽制按其牽制因素不同分為:(1)職責牽制,規定一項經濟業務由兩人或兩人以上負責完成,如出納業務由出納人員收支款項但不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作實行賬、錢物分管。(2)程序牽制,規定處理一項經濟業務應有兩個或兩個以上相互牽制的程序(手續),如填制原始憑證和編制記賬憑證的手續。(3)核算牽制,規定對經濟業務的核算記錄要有對照平衡關系,如采用復式記賬法,總賬與明細賬的平行登記等。內部牽制是出于兩點假設:一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會很小;二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。
不相容職務是什么?
不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務包括:
?、偈跈噙M行某項經濟業務和執行該項業務的職務要分離。
②執行某些經濟業務和審核這些經濟業務的職務要分離。
③執行某項經濟業務和記錄該項業務的職務要分離。
?、鼙9苣承┴敭a物資和對其進行記錄的職務要分離。
?、荼9苣承┴敭a物資和核對實存數與賬存數的職務要分離。
?、抻涗浢骷氋~和記錄總賬的職務要分離。
⑦登記日記賬和登記總賬的職務要分離。
不相容職務的分類
我們初步把不相容職務分為四類:
?。?)強不相容職務和弱不相容職務。
(2)多環節不相容職務和少環節不相容職務。
?。?)平行不相容職務和交叉不相容職務。
?。?)均衡不相容職務和非均衡不相容職務。
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