存貨的一般審計程序主要有兩點內容,具體如下:
存貨的審計程序
1、獲取年末存貨余額明細表,將本年末存貨余額與上年末存貨余額進行比較,總體分析變動原因。
2、實施實質性分析程序
存貨的實質性分析程序中較常見的是對存貨周轉天數的實質性分析程序。根據對被審計單位的經營活動、供應商、貿易條件、行業慣例和行業現狀的了解,確定存貨周轉天數的預期值;計算實際存貨周轉天數和預期周轉天數之間的差異;調查存在重大差異的原因。
目的:獲取有關存貨數量和狀況的審計證據。
運用環節:存貨監盤的相關程序可以用做控制測試或者實質性程序。
存貨審計解釋
存貨審計是指對存貨增減變動及結存情況的真實性、合法性和正確性進行的審計。存貨審計直接影響著財務狀況的客觀反映,對于揭示存貨業務中的差錯弊端,保護存貨的安全完整,降低產品成本和費用,提高企業經濟效益等,都具有十分重要的意義。
存貨的審計方法
常見的審計方法包括詢問、觀察、抽樣檢查、再執行等。存貨審計也不例外,審計部門通過綜合運用上述審計方法,應從以下幾點檢查存貨管理中可能存在的漏洞:
1、審計人員通過調閱企業存貨保管、存貨領用、成本會計等方面的制度文件,了解控制環境、走訪并實地觀察生產車間、倉庫、驗收部門、以及財會部門的工作方式,深入了解存貨管理各方面制度是否健全,不相容職責是否分離、手續是否完備。經過調查了解,對存貨管理中固有風險和控制風險做出客觀評價,指出其存在的薄弱環節和失控之處,確定存貨實質性審查的范圍、重點。
2、審計人員抽查部分存貨結算憑證,看是否附有招投標資料,按規定,存貨在辦理結算業務時,必須附有局集中采購招投標領導小組辦公室簽發的《集中采購準購證》。另外,關注同類物資一年內的采購數量、金額,判斷單位是否將集中采購招標范圍內的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。
3、對存貨收入、發出、結存進行審計,一是測算期末存貨價值是否等于存貨的結存單價與結存數量的積,測試期末單價是否與采購成本、生產成本相符。二是要查看有無將材料采購成本擠入管理費用或多記進項稅的現象;有無不該由材料采購成本負擔的費用列入材料采購成本,如無款承付而支付的罰款、新建廠房工程購入施工材料的運費、采購人員的差旅費等。三是審查購入材料在有現金折扣的情況下,是否存在將現金折扣占為已有的情況。四是審查有無虛記存貨業務,從而虛增當前利潤的問題。
4、對存貨截止期審計,一是抽查存貨決算日前后若干天的購貨發票與驗收報告。有發票,但無驗收報告,屬于在途物資,看在途物資是否納入盤點范圍;有驗收報告,但無發票,應暫估入賬,審計時應看是否暫估入賬。二是檢查企業最后一張入庫單和出庫單,核對該號碼之前的所有出、入庫單是否均已入賬,在結賬日未開出的出庫單和發票以及其后開出的出庫單和發票,均不得作為結賬日存貨的減少。三是檢查資產負債表日后發生的存貨銷售記錄,向客戶或供應商函證,是否存在虛假銷售情況。四是對被審計單位委托其他單位保管的或已作質押的存貨,審計人員應當向保管人或債權人函證,判斷是否存在人為調節庫存材料的情況。
5、對存貨跌價準備審計,一是查看存貨的跌價準備的計提依據、方法是否合理、各個期間采用的方法是否一致,手續是否齊全。二是抽查部分計提存貨的跌價準備的項目,檢查其決算日后銷售價格是否低于存貨原始成本。三是核對相關會計科目,將存貨的跌價損失發生額與存貨的跌價準備科目核對,檢查其賬務處理是否正確。四是審查存貨跌價準備的轉回,檢查資產負債表日,以前減計存貨價值的影響因素已經消失的,減計的金額應當恢復,恢復金額是否在原存貨已計提存貨跌價準備金額內轉回,轉回的金額是否以將存貨跌價準備的余額沖減至零為限。
6、對實物資產進行審計,一是抽查存貨盤點記錄,并復點部分材料,以驗證盤點記錄的正確性、賬實是否相符,出現差異,建議被審單位進一步查明原因,根據清查結果和存貨有關規定做出盤虧、盤盈處理。二是查驗存貨的質量狀態,注意有無過期的、失效的、毀損的,閑置的材料,建議被審計單位按存貨的管理辦法積極向上級有關部門反映,辦理報廢手續、并充分發揮利用閑置材料。三是對材料的所有權加以鑒定,對于產權不明確的材料,需進一步的函證和核實,以便正確判斷其所有權,防止以假亂真。
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