從管理決策角度，不需要掌握太多的財(cái)會(huì)知識(shí)(實(shí)話講，我覺得很多財(cái)務(wù)知識(shí)根本無(wú)法應(yīng)用到管理中)，如果撿重點(diǎn)，關(guān)注兩個(gè)方面就可以：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量和數(shù)據(jù)對(duì)比。

先說(shuō)第一個(gè)，為什么不是收入、利潤(rùn)，而是現(xiàn)金流，而且是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流?因?yàn)槭杖肜麧?rùn)是按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算出來(lái)的(聽這個(gè)名詞是不是已經(jīng)暈了)，很容易調(diào)節(jié)，財(cái)務(wù)人員或業(yè)務(wù)人員可以在合規(guī)的情況下調(diào)節(jié)利潤(rùn)(簡(jiǎn)稱盈余管理)，審計(jì)都找不出什么毛病。

比如收入，通常的手法是過(guò)票，A把產(chǎn)品賣給C，每年銷售2000萬(wàn)，賬期一年，很穩(wěn)定，后來(lái)B跳出來(lái)了說(shuō)公司今年有銷售任務(wù)，怕完不成，請(qǐng)A先把產(chǎn)品賣給它，它再平價(jià)賣給C，這樣A和C平時(shí)該怎么樣還是怎么樣，但B增加了2000萬(wàn)銷售額。

這時(shí)你可能會(huì)有疑問(wèn)，平進(jìn)平出是不是太明顯了，領(lǐng)導(dǎo)又不是傻子。實(shí)務(wù)中當(dāng)然沒有那么簡(jiǎn)單。B的業(yè)務(wù)員會(huì)和A說(shuō)，你把貨先賣給我，我給現(xiàn)金，條件是降價(jià)2%。A一算賬，賣給B現(xiàn)在就能拿到錢，只須多付40萬(wàn)塊的利息，賣給C呢，一年后才能拿到錢，一年期銀行貸款也要8%了，還不一定到貸到手，一下最少省了120萬(wàn)，這么好的事上那找，當(dāng)然干了。

B呢，一邊從銀行貸款，付了160萬(wàn)的利息，換來(lái)了是40萬(wàn)的利潤(rùn)和2000萬(wàn)的銷售，劃算嘛?對(duì)股東當(dāng)然不劃算，對(duì)銷售員就太劃算了，因?yàn)樗瓿扇蝿?wù)了。

這個(gè)例子很極端，現(xiàn)實(shí)中手法會(huì)更復(fù)雜更有隱蔽性。比如業(yè)務(wù)員為了完成任務(wù)會(huì)把原本半年的賬期延長(zhǎng)到一年，價(jià)格不變。客戶變相的獲得了半年期的無(wú)息貸款，公司卻背上了沉重的資金壓力。

光收入做假當(dāng)然不夠，還要搭配上利潤(rùn)才完美。有的子公司領(lǐng)導(dǎo)為了完成年度任務(wù)會(huì)指使財(cái)務(wù)配合客戶提前或延遲開票，按會(huì)計(jì)制度發(fā)貨并不等于收入的實(shí)現(xiàn)，但實(shí)務(wù)中很難準(zhǔn)確分辨，所以發(fā)出商品的確認(rèn)就成了調(diào)節(jié)收入利潤(rùn)的一大利器。

還資產(chǎn)損失的確認(rèn)，比如機(jī)器設(shè)備的減值、壞賬損失的發(fā)生等等，時(shí)間點(diǎn)也是可以操縱的。

總之權(quán)責(zé)發(fā)生制下的收入利潤(rùn)很不可靠，不要說(shuō)管理層了，就是老會(huì)計(jì)想把里面的彎彎繞搞清楚也不容易。

但收入利潤(rùn)可以做假，現(xiàn)金流做不了假。現(xiàn)金是真金白銀的東西，它的流入流出意味著風(fēng)險(xiǎn)，客戶和供應(yīng)商可以在發(fā)票上配合你一下，但大額現(xiàn)金就不大可能。所以不懂財(cái)務(wù)不要緊，把現(xiàn)金流量表拿出來(lái)看看，收入利潤(rùn)增長(zhǎng)30%，經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量還下降了，如果沒有合理解釋，這個(gè)數(shù)據(jù)大概率是做假了。收入利潤(rùn)增長(zhǎng)，現(xiàn)金流也同比增長(zhǎng)，那就可以相信。

創(chuàng)業(yè)者要關(guān)注現(xiàn)金流，現(xiàn)金流對(duì)初創(chuàng)公司就是生命線。成熟的企業(yè)一樣要關(guān)注現(xiàn)金流，現(xiàn)金流的增減代表了管理水平的高低。

再說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)對(duì)比，孤立的數(shù)據(jù)是沒有意義的，只有對(duì)比才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

比如我們分析一家公司的營(yíng)收狀況，最少要拿到三到五年的數(shù)據(jù)做對(duì)比。前面說(shuō)過(guò)發(fā)出商品提前開票確認(rèn)的問(wèn)題，單獨(dú)看一年的數(shù)據(jù)你很難發(fā)現(xiàn)有什么問(wèn)題，把時(shí)間線拉長(zhǎng)，你還能連續(xù)幾年提前開票嗎?發(fā)出商品總量也不夠呀。

通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比，我們能找到差異，通過(guò)分析差異就能找到問(wèn)題的根源。但數(shù)據(jù)差異不是簡(jiǎn)單的加減法，首先要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可比性，整理出有用的數(shù)據(jù)再做分析找原因。我舉一個(gè)關(guān)于采購(gòu)分析的案例說(shuō)明一下。

最近想分析一下集團(tuán)內(nèi)部單位對(duì)某項(xiàng)加工服務(wù)的采購(gòu)情況，涉及到八家采購(gòu)公司，加工的產(chǎn)品都是一樣的，但供應(yīng)商有內(nèi)部單位也有外部單位(內(nèi)部有三家，外部有十幾家)，現(xiàn)在我們想知道內(nèi)部單位在采購(gòu)中占比多少，占比是否合理。

第一步是數(shù)據(jù)采集。采購(gòu)金額按什么標(biāo)準(zhǔn)，是合同金額還是實(shí)際發(fā)生額，表面上看當(dāng)然實(shí)際發(fā)生額，但這么多家數(shù)據(jù)很難統(tǒng)計(jì)，工作量太大。我的建議是應(yīng)收發(fā)生額為準(zhǔn)，應(yīng)收賬款大多就是開票金額，可能與實(shí)際發(fā)生額不完全對(duì)得上，但只要口徑一致，做分析夠用了，最大的優(yōu)點(diǎn)是發(fā)生額都在賬上，可以快速取得。

第二步是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。有的加工是來(lái)料加工，有的加工是含料加工，前者只有加工費(fèi)，后者還材料成本，口徑不統(tǒng)一金額會(huì)差距很大，要把材料成本剔除，保證數(shù)據(jù)橫向縱向都有可比性。

第三步就是出結(jié)果了，做個(gè)EXECL表格，把公式設(shè)好，結(jié)果出來(lái)就可以分析了，內(nèi)外采購(gòu)總占比是什么情況，是否合理。理論上講，內(nèi)部采購(gòu)占比不宜過(guò)低，低了就要找原因，尤其是內(nèi)部供應(yīng)商開工率不足的情況下。我們要知道為什么有的采購(gòu)公司不把定單交給自己人做，是他們服務(wù)不好、質(zhì)量不好還是價(jià)格過(guò)高?又或者這里面有其他貓膩。

做為財(cái)務(wù)，分析這步工作量就算基本完成了，管理者應(yīng)該按財(cái)務(wù)分析的結(jié)論做出相應(yīng)對(duì)策(解決方案要視企業(yè)情況而定，小企業(yè)可以直接一點(diǎn)，大企業(yè)，尤其是國(guó)企就要上一些手段和技術(shù)，有時(shí)間我再補(bǔ)充說(shuō))。

我一直都認(rèn)為管理者不用學(xué)習(xí)太多財(cái)務(wù)知識(shí)(有的財(cái)務(wù)指標(biāo)會(huì)計(jì)自己都不怎么用)，我們要做的就是平時(shí)多關(guān)心現(xiàn)金流，工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讓會(huì)計(jì)收集數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù)角度分析問(wèn)題，然后從管理角度去解決問(wèn)題。