民營企業(yè)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中貢獻(xiàn)了重要力量,極大程度地保障了我國市場環(huán)境的活力,并為廣大人民群眾提供了大量的工作崗位,因此,在當(dāng)前的社會環(huán)境下,民營企業(yè)的作用較為關(guān)鍵。
但在經(jīng)濟迅速發(fā)展的影響下,民營企業(yè)在正常經(jīng)營管理過程中面臨的競爭也越發(fā)激烈,民營企業(yè)想要始終保證自身的長期穩(wěn)定發(fā)展,并做好對企業(yè)經(jīng)濟效益的維護(hù),就需要從內(nèi)部出發(fā),對民營企業(yè)的運營成本做好合理控制,針對當(dāng)前民營企業(yè)在成本費用控制上存在的問題進(jìn)行解決,確保民營企業(yè)的內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動在正常的落實過程中均能得到有力的資金支持。
本文就民營企業(yè)成本費用控制存在的問題及對策進(jìn)行分析,以期推進(jìn)民營企業(yè)改善經(jīng)營管理狀況,維護(hù)民營企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),推動民營企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)穩(wěn)步提升。
1、民企開展成本費用控制的重要性
第一,民營企業(yè)開展成本費用控制有助于企業(yè)提高經(jīng)營效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。民營企業(yè)在正常運營過程中,獲取經(jīng)濟利益的核心內(nèi)容便是產(chǎn)品生產(chǎn)及經(jīng)營,因此,如果能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營水平進(jìn)行有效提升,企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中也能更加順利地進(jìn)行工作落實。
在成本費用控制的幫助下,企業(yè)能夠?qū)?nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)資源投入與資源需求之間的差距做好明確,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本費用投入的精準(zhǔn)控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下縮減企業(yè)的成本投入。
第二,成本費用的控制有利于增強企業(yè)競爭力。經(jīng)過三年的疫情,全國乃至全世界的經(jīng)濟環(huán)境都較為錯綜復(fù)雜,大環(huán)境因素是企業(yè)無法控制的,要想提高市場競爭力,只能從企業(yè)內(nèi)部因素入手,盡可能地優(yōu)化工藝,調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)流程,減少不必要的費用支出,努力提高資金使用效率,充分挖掘內(nèi)部潛力,用相對較低的成本來增強企業(yè)競爭能力。
同時,還能更好地保證企業(yè)內(nèi)部資金儲備的充足,提升企業(yè)抗風(fēng)險能力,確保企業(yè)能夠有效抵御競爭對手的進(jìn)攻。
第三,成本費用控制工作的有效落實能夠幫助民營企業(yè)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化,從而推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)模的擴大。在我國當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)想要獲取更進(jìn)一步的發(fā)展就必須對自身的綜合實力做好提升,通過這種方式能夠更大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)在正常運營過程中,始終是需要獲取較高的經(jīng)濟利益來維護(hù)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)并對企業(yè)風(fēng)險做好有效控制。在成本費用控制的幫助下,企業(yè)能夠?qū)Ξ?dāng)前的市場環(huán)境變化進(jìn)行合理應(yīng)對,將企業(yè)的風(fēng)險控制在可以接受的范圍以內(nèi),盡量避免對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成過于嚴(yán)重的沖擊,對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做好維護(hù),推動企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)穩(wěn)步提升。
2、當(dāng)前民營企業(yè)成本費用控制存在的問題分析
(一) 成本費用控制意識薄弱
在當(dāng)前時代背景下,雖然成本費用控制的價值已經(jīng)得到了各領(lǐng)域企業(yè)的高度重視及認(rèn)可,但由于民營企業(yè)受自身經(jīng)營規(guī)模的限制,企業(yè)在正常運營過程中,企業(yè)管理層將工作重心放在企業(yè)業(yè)務(wù)、項目等方面的工作內(nèi)容上,對于成本費用控制這部分細(xì)節(jié)內(nèi)容的重視程度并不高,因此并沒有對成本費用控制形成全面認(rèn)識,導(dǎo)致在民營企業(yè)內(nèi)部存在成本費用控制意識薄弱的情況。
(二) 成本費用控制制度不完善
我國企業(yè)雖然對自身經(jīng)營管理工作中所涉及的各項制度、體系進(jìn)行了一定的完善,但仍有部分工作環(huán)節(jié)存在問題未能得到有效處理,加上民營企業(yè)的發(fā)展速度較快,成本費用控制工作需要考慮的內(nèi)容在企業(yè)發(fā)展的過程中也有一定的拓展,企業(yè)成本費用控制制度與成本費用控制工作之間的現(xiàn)實需求差異較大,在這種并不完善的成本費用控制制度中,企業(yè)成本費用控制工作的有效性很難得到保障。
(三) 成本管理方法落后
我國民營企業(yè)在當(dāng)前時代背景下仍存在一些家族式企業(yè)的特點,在這些特點的影響下,雖然能夠保證企業(yè)經(jīng)營管理過程中的穩(wěn)定性和安全性,但在成本費用控制方面的能力就出現(xiàn)了相對欠缺的情況。在家族式企業(yè)中,企業(yè)管理層人員大多由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的親屬來擔(dān)任,其在成本費用控制方面的能力水平很難得到保證。
(四) 費用報銷制度尚不完善
民營企業(yè)在費用報銷制度方面的問題較為顯著,目前民營企業(yè)所采用的費用報銷制度中出現(xiàn)的問題主要包括:費用報銷流程的規(guī)范性不足、費用報銷審核工作的隨意性較強、部分工作人員未按照要求流程進(jìn)行費用報銷,導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)部分費用無法報銷或部分費用報銷不合理的情況,對企業(yè)財務(wù)管理工作造成了一定的負(fù)面影響。
(五) 缺乏成本費用控制人才
民營企業(yè)的成本費用控制工作一般是由企業(yè)內(nèi)部的會計核算小組來完成的,在長期以來的工作過程中,核算小組內(nèi)部工作人員的思維模式和工作處理方式長期固化,加上成本費用控制并未得到企業(yè)管理層人員的高度重視,導(dǎo)致民營企業(yè)成本費用控制工作的落實情況相對較差,核算小組內(nèi)部成員的能力水平與成本費用控制工作中對工作人員能力的要求也存在較大差異,從而在民營企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了成本費用控制人才的缺乏情況。
3、加強民營企業(yè)成本費用控制有效對策
(一) 增強成本費用控制意識
成本費用控制工作的有效落實離不開企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)條件的支持,因此,民營企業(yè)需要做好內(nèi)部文化建設(shè),提高對成本費用控制方面的內(nèi)容和價值的宣傳力度。民營企業(yè)管理層作為影響企業(yè)成本費用控制工作落實情況的重要因素,其在企業(yè)的正常運營過程中需要做好表率,帶頭做好對成本費用控制相關(guān)內(nèi)容及價值的學(xué)習(xí),通過自上而下的方式在企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的成本費用控制意識。
企業(yè)管理層在明確成本費用控制的重要價值后,應(yīng)及時向企業(yè)成本費用控制人員提供相應(yīng)的支持,進(jìn)一步提升企業(yè)成本費用控制相關(guān)內(nèi)容及價值的宣傳力度,以在企業(yè)內(nèi)部形成高度重視成本費用控制的工作氛圍,確保成本費用控制工作在實際落實過程中,能夠得到企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員的積極配合,使成本費用控制的價值得到充分發(fā)揮。
(二) 完善成本費用控制制度
在民營企業(yè)管理層的支持下,成本費用控制人員需要及時進(jìn)行意見反饋,針對當(dāng)前企業(yè)在成本費用控制制度中存在的不足進(jìn)行完善,確保在成本費用控制工作的實際落實過程中,不僅能夠得到來自企業(yè)管理層的支持,還能在高質(zhì)量的成本費用控制制度的影響下進(jìn)一步提升成本費用控制的規(guī)范性。
在對企業(yè)成本費用控制制度進(jìn)行完善的過程中,企業(yè)內(nèi)部需要搭建起有效的部門溝通渠道,確保成本費用控制工作能夠及時獲取其他部門的支持和反饋,以對企業(yè)的內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動等內(nèi)容實現(xiàn)有效監(jiān)督。
在企業(yè)內(nèi)部做好成本控制評估機制的建設(shè),對成本費用控制相關(guān)問題做好處理,充分發(fā)揮企業(yè)的整體性,在企業(yè)內(nèi)部各部門的共同努力下進(jìn)一步提升成本費用控制工作的科學(xué)性、合理性,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。同時,成本管理制度要以人為本,做好權(quán)責(zé)平衡,并建立與成本管理制度相匹配的考核獎罰機制。
(三) 優(yōu)化成本管理方法
民營企業(yè)需要對當(dāng)前市場環(huán)境下的信息成本管理方法做好學(xué)習(xí)和理解,對成本管理方法做好調(diào)整,確保企業(yè)成本費用控制的價值得到充分發(fā)揮。目前,受多個行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)認(rèn)可的成本管理方法主要包括:價值鏈分析法、作業(yè)成本法。
以價值鏈分析法為例進(jìn)行分析,在成本費用控制工作中采用價值鏈分析法的企業(yè),制造企業(yè)的數(shù)量較多,因此,可以從制造企業(yè)的角度來進(jìn)行分析,在落實成本費用控制工作的過程中需要嚴(yán)格按照價值鏈主要作業(yè)活動識別、成本投入影響因素、企業(yè)具體的競爭優(yōu)勢等方面內(nèi)容來進(jìn)行考慮。
緊抓制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的材料采購、加工、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本投入,充分考慮企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模效應(yīng)、生產(chǎn)效率、內(nèi)部工作人員參與度、產(chǎn)品銷售渠道等方面的影響,并通過管理機制創(chuàng)新、技術(shù)革新、成本降低等手段的合理應(yīng)用,幫助企業(yè)進(jìn)一步穩(wěn)固競爭優(yōu)勢。同時,還需要對如何優(yōu)化執(zhí)行方案、減少執(zhí)行成本進(jìn)行考慮,通過降低運營成本維護(hù)民營企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(四) 改進(jìn)費用報銷制度
民營企業(yè)需要對費用報銷制度做好調(diào)整,確保企業(yè)內(nèi)部工作人員的費用報銷需求能夠得到及時滿足。但還是需要認(rèn)識到,費用報銷制度的優(yōu)化完善是一項長期工作,必須按照企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同工作崗位的具體需求來制定不同標(biāo)準(zhǔn),才能進(jìn)一步提升民營企業(yè)成本費用控制工作的有效性。
在對費用報銷制度進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)的過程中,企業(yè)按照部門實際需求進(jìn)行大致標(biāo)準(zhǔn)的明確,例如,業(yè)務(wù)部門在出行方面的住宿、餐食、交通等方面的費用,財務(wù)部門重要資料傳遞過程中的交通費、資料費等,就目前企業(yè)內(nèi)部各部門的費用支出情況、報銷情況進(jìn)行了解,再來對報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的明確,并在費用報銷制度中對報銷流程、工作責(zé)任等方面的內(nèi)容做好細(xì)化。
在費用報銷制度的后續(xù)使用過程中,需要加強對企業(yè)內(nèi)部各部門工作人員意見的重視,針對其中的合理意見進(jìn)行采納,并對費用報銷制度做好調(diào)整,通過實踐的方式不斷提升費用報銷制度的合理性、科學(xué)性。
(五) 加強成本費用控制及人才隊伍建設(shè)
民營企業(yè)要想更大限度地發(fā)揮成本費用控制的價值,就需要有專業(yè)的成本費用控制人才隊伍的支持。在加強成本費用控制人才隊伍的建設(shè)過程中,需要做好兩方面工作:
一方面,需要對成本費用控制人才做好針對性的培養(yǎng),企業(yè)應(yīng)定期組織企業(yè)成本費用控制人員對當(dāng)前階段財務(wù)方面的相關(guān)法律法規(guī)、國家政策內(nèi)容變化進(jìn)行學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)內(nèi)容的調(diào)整,提升企業(yè)成本費用控制人員的能力水平,對企業(yè)各方面的成本投入做好有效控制,并在人才培養(yǎng)過程中對成本費用控制方面的先進(jìn)理論及技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)學(xué)習(xí),保證企業(yè)成本費用控制人員的能力水平與當(dāng)前時代背景下企業(yè)的成本費用控制工作的現(xiàn)實需求相適應(yīng)。
另一方面,企業(yè)成本費用控制工作在實際落實過程中,成本費用控制人員需恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格把關(guān)企業(yè)成本費用的支出情況,對企業(yè)成本費用的控制問題做好優(yōu)化調(diào)整。
(六) 領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn),全員參加
成本控制涉及企業(yè)各部門、各車間、各班組及各工作環(huán)節(jié),范圍廣且工作量大。要想有效地控制成本,首先要有企業(yè)管理層的支持,領(lǐng)導(dǎo)層需要提高思想覺悟,借此來實現(xiàn)部門之間、上下級之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合。在民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo)下,確保成本費用控制工作的全員參與,并對整個工作落實過程進(jìn)行有效控制,才能確保成本控制措施的有效性得到充分發(fā)揮。
(七) 提高信息化管理水平,做好原始單據(jù)的記錄
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息網(wǎng),實行信息化管理。從進(jìn)入企業(yè)的原材料到產(chǎn)成品的銷售出庫,都應(yīng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理。信息系統(tǒng)的建立,方便企業(yè)查詢存貨的動態(tài)性和實時性。企業(yè)可以根據(jù)存貨庫存的變化,隨時調(diào)整采購及銷售方案,提升資金周轉(zhuǎn)效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4、本文結(jié)語
綜上所述,成本費用控制在我國當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下已經(jīng)逐步成為提升企業(yè)綜合實力的重要手段,民營企業(yè)需要對成本費用控制工作高度重視,企業(yè)內(nèi)部工作人員在成本費用控制工作的實際落實過程中應(yīng)做好配合,確保成本費用控制工作的價值得到充分發(fā)揮。
民營企業(yè)作為我國市場環(huán)境活躍性的重要保障,需借助成本費用控制對企業(yè)的活力做好維持,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作熱情,穩(wěn)步提升企業(yè)成本費用控制的能力水平,推動我國民營企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)穩(wěn)步提升,保障民營企業(yè)在正常經(jīng)營管理過程中的穩(wěn)定性和安全性。
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