費用管理是企業中很重要的一塊尤其是現在經濟行情不好,更要重視企業的費用報銷管理,很多中小企業管理都迫切的希望解決這個問題,費用報銷有很多方面,中小企業如何有效的管理費用報銷呢?
常見費用管控邏輯
1、明確業務部門和財務部門的審批目標和責任
業務部門對費用支出的合理性、真實性負責;財務部門對合規性負責。
2、發揮內審的作用
內審獨立于業務部門和財務部門,需要對費用審批質量進行監督。內審采用抽查的方式,對于審批過的費用進行審查,審查真實性、合理性和合規性。發現有問題,找相關的審批人進行追責,加大處罰力度。通過嚴格的事后審計督促事前審批。
3、財務審批前置
這里涉及到一個崗位:財務BP。BP的作用之一就是把控其所負責業務線的財務合規問題。而且BP與業務接觸較多,能充分理解業務邏輯。所以,有條件的公司可以在審批流程上,把財務BP放在費用審批流程的前端,提前介入費用的審批。
中小企業費用管控有哪些方法
一、全面預算管理,設定控制目標,明確責任人
戰略決定生存,執行決定利潤。全面預算作為計劃和協調企業資源的重要手段,是成本費用管理控制的基礎,為成本費用設定了控制目標。
二、尋找成本費用的驅動因素,判斷其是否合理
每一項成本費用都有它的驅動因素,作為一個成本管理人員,要了解驅動因素,才能判斷它是不是合理。
三、分析成本費用的價格,促使公平交易
每一項成本費用都有它的交易價格,管理層要判斷企業的交易價格是否接近市場價格,即是企業的交易價格到底是不是合理公允。
四、提升管理能力,優化成本費用開支
針對每一項成本費用支出,管理層能盡心盡力管理到位,也能給公司節省不少成本。
五、集團公司統一調配資源,集中控制成本費用
從業務的相關性來看,集團公司的戰略類型可以分成橫向、縱向和多元化。
六、把成本費用控制納入績效考核
成本費用屬于公司的支出,對大部分管理層來說,只要滿足業務上的需求,不關心成本費用高低,因為花的不是自己的錢。只有把成本費用控制納入績效考核中,跟績效獎金掛鉤,管理層才有動力去控制 成本費用。
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