預付賬款包括預付的貨款、預付的購貨定金等，一般通過“預付賬款”科目核算，其科目借方余額則表示企業預付的款項。

　　預付賬款借方余額的含義

　　預付賬款的借方余額是反映企業預付的款項。預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款是屬于資產類科目，在借方余額是代表增加，也相當于訂金，在貸方余額是代表減少，也相當于應付賬款。

　　預付賬戶貸方余額的含義

　　預付賬款期末貸方余額表示應付賬款。當企業預付的款項小于購買貨物的實際金額又尚未補付時，借方金額小于貸方金額，就會出現貸方余額，這表示企業欠了供應方的貨款，即“應付賬款”。這時預付賬款賬戶的性質實質上反映了企業的一項負債。應付賬款是會計科目的一種，用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

　　預付賬款的會計分錄

　　1、企業預付款時：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　2、企業收到貨物時：

　　借：原材料/庫存商品

　　　　應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：預付賬款

　　3、企業支付的貨款有差額，需繼續付款時：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　預付賬款科目核算企業按照合同規定預付的款項。預付款項情況不多的，也可以不設置本科目，將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。企業進行在建工程預付的工程價款，也在本科目核算。企業(保險)從事保險業務預先支付的賠付款，可將本科目改為“預付賠付款”科目，并按照保險人或受益人進行明細核算。

　　預付賬款與預收賬款的區別

　　1、預收賬款科目屬于負債類科目，增加記貸方，減少記借方；預收就是提前收款；

　　2、預付賬款科目屬于資產類科目，增加記借方，減少記貸方；預付就是提前付款。