原始憑證不可以外借,但可以復(fù)制。若是其他單位由于特殊原因需要使用原始憑證,經(jīng)過(guò)經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),原始憑證是可以復(fù)制的。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,則應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用于記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。填制原始憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范、編號(hào)連續(xù)、不得涂改刮擦挖補(bǔ)、填制及時(shí)。
原始憑證如何填制
原始憑證的填制有以下形式:
1、根據(jù)實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人員直接填列;
2、根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由會(huì)計(jì)人員對(duì)賬簿資料進(jìn)行加工整理填列;
3、根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。
自制原始憑證填制的要求有哪些
1、一次憑證,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。
2、累計(jì)憑證,每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。
3、匯總憑證,應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。
原始憑證有什么作用
原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常的賬務(wù)處理時(shí),需要先取得原始憑證,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,再以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)對(duì)記賬憑證進(jìn)行登記,原始憑證和記賬憑證合起來(lái)稱為會(huì)計(jì)憑證,然后再根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登賬簿,最后根據(jù)賬簿做報(bào)表。
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