年終財(cái)務(wù)之所以要關(guān)賬是為了后續(xù)開(kāi)啟新賬之前要總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況,據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié)。
關(guān)賬當(dāng)月不能再做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等等。關(guān)賬是在會(huì)計(jì)電算化里面的術(shù)語(yǔ),就是關(guān)閉賬簿不讓進(jìn)行任何會(huì)計(jì)記錄了。
關(guān)賬和結(jié)賬的關(guān)系
關(guān)賬是結(jié)賬的基礎(chǔ),基本上就是做月結(jié)、年結(jié),結(jié)完后,鎖定前期數(shù)據(jù),讓他不能修改,把外部報(bào)表交給政府,內(nèi)部報(bào)表給公司管理層,開(kāi)當(dāng)期給記賬員記賬、結(jié)賬分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)三種。
關(guān)賬的特點(diǎn)
關(guān)閉賬戶主要由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)管理和治理非常重要。主要服務(wù)于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務(wù)成果,評(píng)估業(yè)務(wù)業(yè)績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。對(duì)于關(guān)賬一般有時(shí)間要求,關(guān)賬必須快速準(zhǔn)確。如果能盡快準(zhǔn)確關(guān)賬,企業(yè)的反應(yīng)時(shí)間可以縮短。因此,要更加注重關(guān)賬流程管理,引進(jìn)和使用合適的技術(shù)。
年終關(guān)賬財(cái)務(wù)處理技巧
1、做好預(yù)算提前量
各個(gè)單位都會(huì)制定年度預(yù)算指標(biāo),年末以預(yù)算指標(biāo)為尺度對(duì)本年度的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這也是絕大多數(shù)公司會(huì)在12月份集中調(diào)賬的主要原因之一。
既然年底需要達(dá)到年度預(yù)算指標(biāo),那不妨將預(yù)算指標(biāo)考核提前,以10月、11月和12月三個(gè)月將本年度尚欠的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,并細(xì)化至每周,加強(qiáng)指標(biāo)考核。以周預(yù)算的嚴(yán)格實(shí)現(xiàn),保障年度預(yù)算指標(biāo)的順利完成。可以有效避免年底突擊實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生,大大減輕公司財(cái)務(wù)人員年底工作量。
2、提前清查應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)
提前梳理往來(lái)款項(xiàng),既可以給對(duì)方單位一定的時(shí)間緩沖,又可以及時(shí)整理單位債權(quán)狀況,合理安排催收。
3、提前稅務(wù)自查
提前開(kāi)展稅務(wù)自查,可以合理安排稅款繳納時(shí)間,防范遺漏稅款繳納,產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
12月以前開(kāi)始梳理的稅種主要是車(chē)船稅、房產(chǎn)稅等按年繳納的稅種,排查是否已經(jīng)在納稅期內(nèi)進(jìn)行申報(bào)繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時(shí)繳納更正。
4、提前做好關(guān)賬準(zhǔn)備
年終財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量大,需要處理的事宜多,因此,應(yīng)提前制定年底關(guān)賬計(jì)劃并發(fā)放通知,爭(zhēng)取各個(gè)部門(mén)配合,順利推進(jìn)相關(guān)工作。
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