年終結賬需要注意的事項有:發票問題、防止已發生的成本費用跨年列支、各項往來賬、個人借款、財產損失、當年的稅費繳納情況、檢查企業當年的賬務處理等。
結賬是指會計期末將各賬戶余額結清或結轉下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結清和實賬戶的結清。
年底結賬步驟
1、年底轉賬
年底轉賬的程序如下:
(1)計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數和全年累計數,結出12月月末的余額;
(2)編制結賬前的“資產負債表”,并試算平衡;
(3)按年底轉賬辦法填制12月31日的記賬憑證,并記入有關賬戶。
2、結清舊賬
結清舊賬的做法如下:
(1)將轉賬后無余額的賬戶結出全年累計數,然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結清;
(2)對年底有余額的賬戶,在“全年累計數”下行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年底余額轉入新賬,結束舊賬。
3、記入新賬
根據本年度各賬戶余額,編制年底決算的“資產負債表”和有關明細表,按表列出各賬戶的年底余額數,不編制記賬憑單,直接記入新年度相應的各有關賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結轉”字樣,以區別新年度發生數。
年終關賬財務處理技巧
1、做好預算提前量
各個單位都會制定年度預算指標,年末以預算指標為尺度對本年度的經營情況進行考核,獎優罰劣,這也是絕大多數公司會在12月份集中調賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預算指標,那不妨將預算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預算指標進行分解,并細化至每周,加強指標考核。以周預算的嚴格實現,保障年度預算指標的順利完成。可以有效避免年底突擊實現預算指標的現象發生,大大減輕公司財務人員年底工作量。
2、提前清查應收應付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權狀況,合理安排催收。
3、提前稅務自查
提前開展稅務自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產生稅務風險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產稅等按年繳納的稅種,排查是否已經在納稅期內進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關賬準備
年終財務業務量大,需要處理的事宜多,因此,應提前制定年底關賬計劃并發放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關工作。
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