總分類賬戶(亦稱一級賬戶),是按照總分類科目設置,僅以貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶,是編制會計報表的主要依據。
總分類賬戶主要應用
按照總分類賬戶進行的總括性的會計核算稱總分類核算。各企業、機關和事業單位等,均應按一級會計開設總分類賬戶,進行總分類核算。
總分類核算是明細分類核算和序時核算的概括和綜合,它可以全面概括地反映和監督各單位的資金運動。總分類賬戶的核算采取貨幣形式,進行金額核算,提供貨幣指標。
由于總分類賬戶沒有實物指標,所以不可能對各種實物的動態進行核算和監督。為了保證每一種物資不僅在價值表現上而且在實物表現上都能通過賬戶得到反映,也為了保證每一種非實物的資產和權益也在賬戶中得到反映,在應用總分類賬戶的同時,還必須應用明細分類賬戶。
總分類賬戶與明細分類賬戶關系
總分類賬戶與明細分類賬戶的關系體現如下:
總分類賬戶是所屬明細分類賬戶的統馭賬戶,對所屬明細分類賬戶起著控制作用。明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補充,只有把二者結合起來,才能既總括又詳細地反映同一核算內容。因此,總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點是方向相同;期間一致;金額相等。
1.依據相同:所依據會計憑證相同。
2.方向相同(借貸方向相同):即如果登記總賬時是記借方,則登記其所屬的明細賬也是記借方;如果登記總賬時是記貸方,則登記其所屬的明細賬也是記貸方。
3.期間相同(所屬會計期間相同):即對于當期發生的經濟業務,必須在同一期間將其登記到總分類賬和其所屬的明細分類賬中。
注意:“期間相同”的含義是在同一個月份內,例如:假設某項業務在明細賬中是4月10日登記的,而總賬中是在4月20日登記的該業務,則屬于期間相同。
4.金額相同:計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
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