日記賬按其記錄的內容不同,分為普通日記賬和特種日記賬兩種,具體解釋如下:
日記賬的種類
1、普通日記賬是指對全部經濟業務按其發生時間的先后順序進行連續登記的賬簿。
2、特種日記賬是用于記錄重復發生的大量的特定交易這一類型經濟業務發生情況的日記賬,如原材料的采購、現金的收付、產品銷售等。特種日記賬的設置取決于這類業務發生的頻繁程度,以及企業的業務性質。例如,為了加強貨幣資金管理,各單位對現金和銀行存款的收付業務,都必須專門設置現金日記賬和銀行存款日記賬進行登記。現金和銀行存款日記賬就是特種日記賬,也是最為常見的日記賬。
日記賬解釋
日記賬又稱序時賬簿,是按經濟業務發生和完成時間的先后順序進行登記的賬簿。它逐日按照記賬憑證(或記賬憑證所附的原始憑證)逐筆進行登記。
日記賬的格式
普通日記賬和特種日記賬的賬頁格式有所不同,具體如下:
1、普通日記賬的賬頁格式一般采用兩欄式,只設計借方和貸方兩個金額欄,以便分別記錄各項經濟業務所確定的賬戶名稱及其借方和貸方的金額。
2、特種日記賬的賬頁格式有三欄式和多欄式兩種,三欄是指借方欄、貸方欄和結余欄。多欄式是指按借方和貸方對應的會計科目來設置專欄的。
日記賬的保管期限
日記賬的保管期限為從簽收之日起檔案部門保存15年-25年,其中銀行日記賬和現金日記賬的保管期限為25年。
根據《會計檔案管理辦法》第八條規定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后第一天算起。
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