一般來說,一筆業(yè)務(wù)填寫一張記賬憑證,但是也有同一筆業(yè)務(wù)會出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,當(dāng)出現(xiàn)這種情況時,記賬憑證怎么編制呢?
同一筆業(yè)務(wù)會出現(xiàn)兩張記賬憑證嗎?
企業(yè)產(chǎn)品銷售會出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,因為需要編制一張收款憑證和一張轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是收到銷售款項的憑證。會計分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
之后結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本以及產(chǎn)品出庫,編制轉(zhuǎn)賬憑證。
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
像這種同一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,填寫編號的時候還要編寫分號,例如第10號記賬憑證填制的記賬憑證有兩張,則第一張編號為10(1/2),第二張編號為10(2/2),如果有更多記賬憑證的以此類推,這樣就知道這份記賬憑證總共有幾張。
一般記賬憑證的編號方法
一種是整個財務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來進行編號,編為記字第**號;按順序編碼下去。
一種是按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進行編號,編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號;按順序編碼下去。
還有一種就是在第二種的基礎(chǔ)上再進行細分,分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進行編號,編為現(xiàn)收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統(tǒng)一編號還是分類編號,都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號。一張記賬憑證編一個號,不得出現(xiàn)跳號、重號的現(xiàn)象。
如果你的單位業(yè)務(wù)量大,可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,先按照編號單上已經(jīng)準備好的順序號,來使編號,編號使用過的就注銷掉,在裝訂憑證時將編號單附上,這樣就能知道哪張憑證對于哪個編號了,方便查找。
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