電子商業匯票也是商業匯票的一種,現如今也越來越為大多企業所使用,因此也是會計人員常會接觸到的票據,那么這種票據具體的定義是什么呢?
電子商業匯票的定義
為了促進商業匯票的使用和安全,并為公司的支付和貿易融資匯票提供便利,中國人民銀行于2008年1月創建了電子商業匯票系統(ECDS),并在2009年10月正式啟動。ECDS有助于減輕商業匯票的欺詐和操作風險,它允許以電子方式處理交易,防止偽造的紙質匯票,同時提供交易線索的可見性。
當交易雙方同意使用商業匯票進行交易時,一般認為當收款人從付款人處收到商業匯票時,發票或合同就已支付,盡管現金支出/收款的時間可能與發票支付日期有很大不同。
電子商業匯票的最長期限是多久?
銀行承兌匯票是有一定的期限時效,為免長期匯票帶來的較大的支付結算風險,銀行承兌匯票的承兌期限最長不超過6個月,市面上流通的銀行承兌匯票也有三個月和四個月的。承兌期限的計算從出票日期起,至匯票到期日止。電子銀行承兌匯票的承兌期限要更長些,一般最長為1年。
電子商業匯票的特點
電子銀行承兌的所有要素都以電子方式記錄,通過銀行的系統渠道進行流通。交易可以足不出戶,快速回款,票據和托收零在途。
用于收款。直接提示持票人向電子票據系統中的票據承兌人付款,不存在票據瑕疵,不存在退票可能,可在當天付款。
開具發票。所有開票操作均在網上銀行進行,開票成功后可直接將發票發到供應商的電匯賬戶,開票時間可縮短至1-2天。
背書。發票背書只需登錄網上銀行提交,經銀行處理后,供應商可即時登錄網上銀行簽收發票并收到款項。
如何接收電子商業匯票?
第一步,首先,用戶在電腦上登錄自己的企業網銀賬戶。
第二步,進入網銀頁面后,找到電子匯票(有的銀行不同,還是電子承兌,匯票管理),找到相關匯票簽收按鈕。
第三步,輸入查詢條件后,出現待收匯票,點擊匯票號碼,查看匯票信息;點擊匯票簽收按鈕,企業網銀會主動跳轉到提交信息確認頁面。
第四步,確認相關信息后,電子貨幣訂單待定,點擊確定按鈕,提示選擇證書檢查簽名并確認提交;整個簽收過程基本完成。
例如,如果A公司要向B公司支付電子貨幣訂單,那么B公司需要提前向A公司提供其公共賬戶的銀行開戶信息。之后,A公司可以在網銀系統內向B公司背書電子銀行承兌匯票。A公司完成操作后,B公司登錄自己的企業網銀,找到相應的匯票背書選項并簽收。
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