公司可以外購商品禮品，送給客戶作為禮物或者送給員工作為公司的福利，這時會計人員編制記賬憑證要根據不同的情況來入賬才不會發生錯誤，那么具體要如何編制記賬憑證？

　　外購商品的記賬憑證

　　外購商品需要取得增值稅發票，商品驗收單等，會計人員需要審核發票的真偽，檢查發票開的的內容是否有誤，金額是否正確。審核商品的金額是否符合公司的報銷規定。審核無誤之后編制付款憑證。按照實際的付款時間去填寫日期，會計科目要根據商品的用途來選擇。

　　外購煙、酒、茶葉等用于交際應酬送禮的，計入管理費用或者銷售費用，下設業務招待費二級科目：

　　借：管理費用/銷售費用等——業務招待費

　　　　貸：銀行存款

　　外購的商品用于贈送員工等集體福利，計入管理費用，下設福利費二級科目，先編制轉賬憑證計提，之后再編制付款憑證：

　　借：管理費用——福利費

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：銀行存款

　　外購商品用于產品促銷，計入銷售費用，下設廣告費二級科目：

　　借：銷售費用——廣告費

　　　　貸：銀行存款

　　這里要注意，用于業務招待費的，計算企業所得稅時，需要按照發生額的60%扣除，但是最高不能超過當年銷售收入的千分之五。如果外購的商品用于贈送員工等集體福利的，其進項稅要做轉出處理，不能抵減銷項稅。

　　編制記賬憑證的要求

　　內容必須完整。經過審核無誤的原始憑證為依據。記賬憑證編號要連續。書寫清楚、規范。記賬憑證不可以將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。