無論哪個單位,其發生的每一項經濟業務都需要會計人員進行審核,編制記賬憑證。那么編制記賬憑證有什么作用和意義呢?
記賬憑證的作用和意義
編制記賬憑證前,會計人員必須對原始憑證進行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據審核后的記賬憑證。才能進一步登記會計賬簿。因此記賬憑證對于發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,具體有以下三個方面:
(1)記賬憑證是登記賬簿的根據
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。通過審核無誤整理分類之后的原始憑證,會計人員編制好記賬憑證,就可以作為編制財務報表的依據了。
(2)審核記賬憑證,可以發揮會計的監督作用,規范經濟業務合理合法
審核記賬憑證需要查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經審核無誤,原始憑證的附件件數和記賬憑證記錄的件數是否一致。然后檢查記賬憑證的日期,金額,會計科目和借貸方向是否正確,借貸金額是否平衡,明細科目和總賬科目的金額是否相等。最后檢查憑證的摘要,編號和相關人員簽章是否齊全準確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容,填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找。檢查發現填制有錯誤的,要查明原因,責令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。
通過這樣的審核流程,,可以監督各項經濟業務的合法性,規范經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業的內部監管;檢防止鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生;同時可以發現企業管理中存在的問題和漏洞,改善企業經營管理的效果。
(3)記賬憑證可以強化管理人員的責任意識
由于記賬憑證需要相關人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會計主管等。這樣可以劃清人員職責,從而加強責任人的責任感;發現問題,可以查清責任和原因,防止類似事件的發生。
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