一般來說,記賬憑證后面都需要附上附件作為依據,那么有可以不附附件的特殊情況嗎?這是有的,那么什么情況下可以不在記賬憑證后面附上附件呢?
記賬憑證可以不附附件嗎?
可以不在記賬憑證后面附上附件的情況有結賬和更正錯誤的記賬憑證,只有這兩種情的記賬憑證可以不附原始憑證,其余的記賬憑證一定要附上相應的附件。
一張原始憑證要是涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證的原件附在一張主要的記賬憑證后面,其他記賬憑證上附上改附件的復印件然后在空白處注明該原始憑證的編號即可。
幾個單位共同負擔的支出單據只有一張的時候,保存該原始憑證的單位需要開具原始憑證分割單。其他單位將分割單作為附件附在記賬憑證后面。
記賬憑證填制完成后,有空行的要劃線注銷,從金額欄最后一筆金額數字下的空行處劃至合計數上的空行處。
記賬憑證附件的要求
附上記賬憑證的附件,如果尺寸和記賬憑證頁面剛好,那可以直接粘貼,如果遇上附件過寬過長的,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度,不能超出記賬憑證的長度和寬度,為了方便翻閱;可以裁掉附件不必保留的部分,但影響原始憑證內容的部分就不可裁剪掉;附件過窄過短的,要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。如地鐵車票、公共汽車票、火車票、出租車票等規格都比較小的票據,要按照類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出方框外面。粘貼時從小到大橫向進行,從右至左,并粘在原始憑證的左邊,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件相距0。6~1厘米長,要粘牢,防止松散丟失。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數、單價和總金額。
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