一些企業由于人員辦公需要借支款項,會設立備用金制度,對于備用金的賬務處理該怎么做?
備用金的會計分錄
1、預提備用金
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款/庫存現金
2、有使用部分備用金,之后報銷
借:管理費用
貸:其他應收款——備用金
備用金的分類是什么?
備用金一般分為定額和非定額兩種:
1、定額管理指對經常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金,定額備用金在使用后憑借相關憑證(發票,汽車票,入庫單等)報銷,財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現金,補足備用金。
2、非定額管理就是根據企業內部員工的實際需要,按照員工填寫的借款單,一次付給現金,在使用后憑借相關憑證報銷,備用金有剩余的,財務部門收回。超支的,財務部門再予以支付差額。
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