會計賬簿登記時不能隨意填寫,要根據一定的要求,如果不小心出現登記錯誤的情況,應當如何進行更正呢?
會計賬簿登記錯誤更正的方法
會計賬簿登記發生錯誤時,不能隨意涂改清除字跡。采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。
劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯誤,賬簿文字或數字上的筆誤,先用紅字劃去錯誤的文字或數字;再在劃線的上方用藍字寫上正確的文字或數字,并在劃線處簽名或者蓋章,如果是數字錯誤的,要將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中一個或幾個數字。
紅字更正法適用于記賬憑證錯誤造成賬簿發生錯誤,一般有兩種情況,一種是記賬憑證中的借、貸科目發生錯誤的,另一種是記賬憑證借貸科目沒錯,但是所記金額比應記金額大。如果是記賬憑證中的借、貸科目發生錯誤的,用紅字填制一張和原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明更正那張錯誤的憑證,用于注銷原錯誤的記賬憑證,之后用藍字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補記具體哪張憑證”。如果是第二種情況,就用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來沖銷錯誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號憑證多記金額”即可。
補充登記法適用于記賬憑證和賬簿金額錯誤的,一般是金額少記,這時候用藍字或黑字填制與原錯誤記賬憑證借貸相同的記賬憑證,“摘要”欄中寫明“補充少記金額”,金額則是要補記的金額。
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