企業(yè)在使用記賬憑證時(shí)是需要制單人、審核人、出納等人的簽章的,但是所有記賬憑證都需要有出納人的簽章嗎?
記賬憑證的簽章
記賬憑證上必須有:審核人,出納,制單人,記賬和會(huì)計(jì)主管簽字。
但是,并不是所有記賬憑證都要有出納人簽章。出納簽章的原因是經(jīng)手了現(xiàn)金與銀行存款,標(biāo)明該款項(xiàng)已收取或支付。
因此不涉及銀行存款與庫(kù)存現(xiàn)金科目的轉(zhuǎn)賬憑證無(wú)需出納簽章,如結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證:顯然與出納業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。
記賬憑證使用的基本原則
(1)雙金類(lèi)、雙非類(lèi)憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類(lèi)憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。若記賬憑證記錄的金額為現(xiàn)金流入,則貸記非現(xiàn)金類(lèi)科目,借記現(xiàn)金類(lèi)科目;反之,視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,記賬憑證是單金類(lèi)憑證,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
記賬憑證的分類(lèi)
記賬憑證一般按照其用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。大致可以分為以下幾類(lèi):
1、分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和付款憑證,是專用記賬憑證。
(1)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的是收款憑證。
(2)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的是付款憑證。
(3)用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的是轉(zhuǎn)賬憑證。
2、用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證,是通用記賬憑證。
記賬憑證的填寫(xiě)
填寫(xiě)記賬憑證的步驟:
1、首先根據(jù)憑證內(nèi)容填寫(xiě)憑證字號(hào),并且填寫(xiě)當(dāng)天日期。
2、填寫(xiě)科目、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額,將不用的空白表格劃掉。
3、出納、制單分別簽字。根據(jù)原始憑證張數(shù)寫(xiě)上:附單據(jù)X張。
4、記賬憑證后面附上貼好的單據(jù)。
財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)是記賬憑證填制原始憑證的,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,用于記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,以及確定會(huì)計(jì)分錄。記賬憑證是由會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù),是按照登記賬簿的要求、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)、確定賬戶名稱和金額的一種記錄。
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