記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證,對于記賬憑證里的字號,相關的含義如何理解?
記賬憑證的字號
記賬憑證的字是區分憑證的類別,號是憑證的編號。
記賬憑證一般會根據數量的多少,采用不同的規則。倘若是數量較少的,則不分種類,按日期序號編號;若是憑證數量較多的,則分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,并且每一類按照自己的順序連續編號。如果是數量非常多的,那么則分為五類,現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,同樣是每一類按自己的順序進行連續編號。
記賬憑證工作的具體要求
記賬憑證是作為財會人員必須學習掌握的一項內容。填寫編制記賬憑證也是作為財會人員最基礎的工作之一,既是對財務人員駕馭會計技能的體現。在填寫記賬憑證摘要是有以下幾個要求,一是編寫要簡單明了,要能夠用最經典的詞匯表達出準確的內容;二是編寫要準確,不能夠一直籠統地使用同一個摘要;第三是更正錯賬摘要規范。
在編寫記賬憑證摘要時,要注意以下五個要素,即五個W,第一個是who,要是要讓我們突出此項經濟業務的行為主體,第二是what,則是要求強調經濟業務的行為所實施的對象,第三是when,只是要突出經濟業務的發生時間,第四是where,主要是突出經濟業務發生的點,第五是why,主要是突出經濟業務發生的原因。并且記賬憑證也是需要進一步審核的,審核時也是會有相關的審核要點,第一是內容是否真實;第二是項目是否齊全;第三是科目是否正確;第四是填寫金額是否正確;第五是書寫是否規范;第六是手續是否完善;第七是簽章是否齊全、正確。
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