一般來說，會計賬簿包括現金和銀行日記賬、明細賬、總賬。其中日記賬和總賬存在明顯的區別，包括形式、作用等方面的不同。
日記賬和總賬的區別
一、形式不同
總賬：業務數據在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統進行處理。
日記賬：按照經濟業務的發生或完成時間的先后順序，每天逐日逐筆登記的賬簿。
二、作用不同
總賬：從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。除此之外總賬系統也可以進行日常的收付款、報銷等業務的憑證制單工作。總賬提供的經濟指標，對所屬明細賬起著統馭作用，是明細賬資料的綜合。
日記賬：一般用來核算和監督某一類型經濟業務或全部經濟業務的發生或完成情況，其中用來記錄全部經濟業務的日記賬稱為普通日記賬。
三、特點不同
總賬：任何單位都必須設置總分類賬。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據。
日記賬：應當根據辦理完畢的收、付款憑證，并且每天按順序逐筆登記。
總分類賬的登記依據
會計核算形式影響著總分類賬的登記依據和方法。它可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，并據以登記；也可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記。
現金日記賬的保管期限
按照規定，現金日記賬的保管期限為30年。
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
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