企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生時填制的原始書面證明，就是所謂的原始憑證。那么會計人員如何根據(jù)原始憑證填寫會計分錄呢？

　　根據(jù)原始憑證如何編制會計分錄？

　　根據(jù)原始憑證記載的事項來確定對應(yīng)的會計科目，進而編制會計分錄(記賬憑證)。 比如，行政部職員向財務(wù)部申請報銷電話費，財務(wù)人員按照提供的電話賬單和費用申請單，可以確認這是一筆費用，計入的會計科目為管理費用-通信費。這時，可以編制會計分錄為：

　　借：管理費用-通信費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。

　　會計分錄如何編制？

　　編制會計分錄流程：

　　分析經(jīng)濟業(yè)務(wù);

　　確定會計科目;

　　根據(jù)科目的性質(zhì)和該賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)，確定借貸方向;

　　編制會計分錄并檢查會計科目、金額是否正確。

　　會計分錄，簡稱分錄，是對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)列示應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。會計分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對應(yīng)的科目及其金額三個要素構(gòu)成。

　　會計分錄分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄：

　　簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄;

　　復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。

　　原始憑證填制要求

　　原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會計核算工作的質(zhì)量，必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起，正確填制原始憑證。具體地說，原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄要真實。憑證上對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄，必須同實際情況相符，對實物的數(shù)量和質(zhì)量要經(jīng)有關(guān)部門和人員的檢查驗收，有關(guān)金額的數(shù)字計算要經(jīng)有關(guān)人員核對，不得弄虛作假、少報多領(lǐng)和違反財經(jīng)紀律。

　　2.格式統(tǒng)一。企業(yè)單位要采用全國或地區(qū)、部門、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的標準格式憑證，以便提高工作效率，也為實現(xiàn)會計電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時，也要做到本單位內(nèi)部統(tǒng)一格式，防止相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)使用不同憑證，以致造成核算混亂而影響工作。

　　3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內(nèi)容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額(或數(shù)量、金額)、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等，都要填寫齊全，不得少填。憑證的要素(內(nèi)容)填寫齊全和手續(xù)完備，才是有效的憑證。

　　4.書寫清楚。憑證上的文字和數(shù)字，要用藍色或黑色筆書寫，字跡必須清晰、工整，不得潦草，做到正確、清楚、一目了然，避免模糊不清，造成差錯。如有書寫錯誤，應(yīng)按照規(guī)定方法更正或作廢，任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補、粘貼、用化學方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。