企業日常經營過程中外派員工出差時,會發生一系列的費用,這些費用支出,稱為差旅費。對于差旅費,應通過“管理費用——差旅費”等會計科目核算,相關的賬務處理是什么?
差旅費的會計分錄
一、沒有借備用金時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
二、有備用金時
1、借出時
借:其他應收款——xx
貸:庫存現金
2、回來報銷時
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——xx
(2)現金有剩余
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款——xx
(3)如果現金不夠
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款——xx
什么是差旅費?
是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。是指員工出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。具體包括:
1、用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費;
2、住宿費;
3、伙食補助費;
4、其他方面的支出。
什么是其他應收款?
是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、長期應收款、應收分保賬款、應收利息等以外的其他各種應收及暫付款項。
主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;備用金,如向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金;存出保證金,如租入包裝物所支付的押金;預付賬款轉入;其他各種應收、暫付款項。
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