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員工報銷差旅費用如何做賬?

2021-08-03 16:21  責(zé)編:欣欣  瀏覽:580
來源 會計網(wǎng)
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  員工出差的費用支出,可按規(guī)定報銷。出差發(fā)生的交通費、住宿費等,也稱為差旅費。對于差旅費報銷,應(yīng)如何做賬?

報銷差旅費做賬

  員工報銷差旅費的會計分錄

  1、未向公司借錢,相關(guān)會計分錄如下:

  借:管理費用-差旅費

         貸:庫存現(xiàn)金

  2、向公司借錢:

  (1)借出時相關(guān)會計分錄如下:

  借:其他應(yīng)收款

         貸:庫存現(xiàn)金

  (2)報銷時相關(guān)會計分錄制作如下:

  ①全部花完

  借:管理費用-差旅費

         貸:其他應(yīng)收款

  ②有剩余

  借:庫存現(xiàn)金

         管理費用-差旅費

         貸:其他應(yīng)收款

  ③需要補款

  借:管理費用-差旅費

         貸:庫存現(xiàn)金

                其他應(yīng)收款

  什么是管理費用?

  是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或利得。

  具體包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

  其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容

  包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔(dān)的醫(yī)藥費;備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

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