一般情況下,企業員工因出差期間辦理公務產生的差旅費是可以報銷的,如果是銷售部員工報銷差旅費,具體的會計分錄怎么做?
銷售部員工報銷差旅費的會計分錄
1、員工預支差旅費時
借:其他應收款
貸:庫存現金
2、回來報銷差旅費時,花出去的部分
借:銷售費用
貸:其他應收款
3、剩余的部分
借:庫存現金
貸:其他應收款
4、補款時
借:銷售費用
貸:庫存現金
其他應收款
什么是差旅費?
差旅費是企業的一項重要的經常性支出項目,它是指員工出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用:
1、用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費。
2、住宿費,出差人員因住宿需支付的房租。
3、伙食補助費,由于出差人員在外期間伙食費按一定標準發給出差人員的補貼。
4、其他方面的支出,如郵電費是指出差人員在出差期間支付的各種電報費、電話費、郵寄費等費用;行李運費是指出差人員由于工作需要支付給民航、公路、鐵路等運輸單位的行李搬運、運輸等費用。
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項等。
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