沖銷是會計核算的概念,指相互抵消,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內消滅。企業發生應付賬款沖減應收賬款的業務,會計人員該如何做會計分錄?
應付賬款沖減應收賬款會計分錄怎么寫
“應付賬款”是負債類科目,借方記減少,貸方記增加。
借方計是沖減應付賬款,購貨時缺貨,查明原因是因為供貨方少付,就是說明應付賬款減少,剛好借方寫應付賬款沖減應付賬款。
應收賬款借方記增加,比如我們銷售貨物、代購貨物中單位墊付的包裝費。運輸費等屬于應收賬款,應該記入借方;貸方記減少,當我們收到代墊費用時我們記入貸方。具體的會計分錄如下
調整賬務:
借:應付賬款
其他應付款
貸:應收賬款
還款:
借:其他應付款
貸:銀行存款
假如我們報稅記賬完,發現應收單位搞錯了,應該為甲公司,但是我們記成了乙公司,那我們這時怎么辦呢,且兩家公司的折扣還不一樣,很多會計小白可能就被難倒了。我們這時候需要在次月進行賬務調整,做應收賬款的沖減。如果甲公司給的折扣比乙公司低,那我們先用紅字沖銷上月錯誤的分錄,再用藍字重新做一張正確的憑證。
如果已經沖減的應收賬款又回收,先要恢復債權,
借:應收賬款
貸:壞賬準備
然后再做收回分錄,
借:銀行存款(或庫存現金)
貸:應收賬款
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