壞賬準備是指企業的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶。那么壞賬準備應該計入到哪個科目?如何進行核算?
壞賬準備計入什么科目
壞賬準備屬于資產備抵類科目,借減貸加。企業因壞賬(如,購貨人拒付、破產、死亡等原因無法收回)而遭受的損失為壞賬損失或減值損失。企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行評估,應收款項發生減值的,應當將減記的金額確認為減值損失,同時計提壞賬準備。
應收款項減值的兩種核算方法:
直接轉銷法
實際發生時,計入當期損益,同時直接沖銷應收款項,即借記“信用減值損失”科目,貸記“應收賬款”等科目。
備抵法
按期估計壞賬損失,計入當期損益,同時建立壞賬準備,待壞賬實際發生時,沖銷已計提的壞賬準備和相應的應收款項。
關于壞賬準備計提
企業應設置“壞賬準備”會計科目,用以核算企業提取的壞賬準備。企業應當定期或者至少每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
計提壞賬準備的方法由企業自行確定。企業應當列出目錄,具體注明計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準,并且按照法律、行政法規的規定報有關各方備案,并備置于公司所在地,以供投資者查閱。壞賬準備提取方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,仍然應按上述程序,經批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。
企業在確定壞賬準備的計提比例時,應當根據企業以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量的情況,以及其他相關信息合理地估計。除有確鑿證據表明該項應收款項不能收回,或收回的可能性不大外(如債務單位撤銷、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無法償付債務等,以及應收款項逾期3年以上),下列各種情況一般不能全額計提壞賬準備:
(1)當年發生的應收款項。
(2)計劃對應收款項進行重組。
(3)與關聯方發生的應收款項。
(4)其他已逾期,但無確鑿證據證明不能收回的應收款項。
企業持有的未到期應收票據,如有確鑿證據證明不能收回或收回的可能性不大時,應將其賬面余額轉入應收賬款,并計提相應的壞賬準備。
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