員工出差時在吃住行方面會發(fā)生相應費用,回來后可按公司規(guī)定對花費的費用進行報銷,那么報銷差旅費時,如何進行賬務處理?
差旅費報銷會計分錄
1.出差管理人員進行出差前,預借差旅費:
借:其他應收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
2.報銷差旅費用的分錄:
借:管理費用
貸:其他應收款
庫存現(xiàn)金
報銷人員差旅費退回余款的會計分錄
支出的差旅費計入管理費用,剩余差旅費計入庫存現(xiàn)金。會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金(余額)
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
差旅費報銷流程
1.出差人員填制差旅費報銷單交至直屬上級審查核準,交于財務人員。分管領導對差旅費報銷的真實性、合理性負全部責任。
2.財務工作人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準問題進行審核并對此負責。
差旅費包括哪些?
差旅費包括交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
差旅費報銷原則
差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
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