對于會計人員而言,需要審核企業的每項經濟業務,其中少不了管理費用的處理,對于管理費用報銷業務,應如何做賬?
管理費用報銷賬務處理
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。其中差旅費,辦公費用是最常見的,這些費用有時候會先借款給員工,之后員工再憑借發票等單據進行報銷。以差旅費為例子,員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款--XX
貸:庫存現金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,附上車票,發票等單據,如果有結余,出納收回剩余借款,寫收據入賬,會計做賬:
借:管理費用--差旅費
貸:其他應收款--XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支:
借:管理費用--差旅費
貸:其他應收款--XX
貸:現金
報銷辦公費用也是一樣,員工先借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款--XX
貸:現金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,附上入庫單,,采購單,發票等單據,如果有結余,出納收回剩余借款,寫收據入賬,會計做賬:
借:管理費用--辦公費
貸:其他應收款--XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支:
借:管理費用--辦公費
貸:其他應收款--XX
貸:庫存現金
管理費用的借方登記企業發生的各項管理費用,期末貸方轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目無余額。
借:本年利潤
貸:管理費用
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