現在大多數企業都會為員工購買五險一金。五險一金的支付是從員工的工資中扣除的。那么對于發工作扣除保險,會計應如何做賬?
發工資扣保險怎么做賬?
1、計提工資
借:管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——工資
2、計提社保(企業部分)
借:管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——社保
3、次月發放工資時
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應收款——社保(個人部分)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
4、上交社保
借:應付職工薪酬——社保(企業部分)
其他應收款——社保(個人部分)
貸:銀行存款/庫存現金
從員工工資中扣除罰款的賬務處理
從職工當月工資中扣除罰款,應該借記應付職工薪酬,貸記其他應收款等科目。
從職工當月工資扣除其罰款業務的賬務處理,涉及三個業務,需按以下步驟予以入賬。
一、該罰款性質及賬務處理
罰款的來源需要明確以便于入賬,是由職工承擔的費用,還是考核罰款。分錄為:
借:應付職工薪酬——應付職工工資
貸:其他應收款
應交稅費——代扣代繳個人所得稅
銀行存款
二、工資入賬
這個需要明確的是,工資入賬應借記相關成本費用科目,形成負債,貸記應付職工薪酬。
三、扣除款項
扣除罰款,直接減少了應付職工薪酬,同時減少了第一步驟形成的其他應收款,所以借記應付職工薪酬,貸記其他應收款。
四、發放工資
應付職工薪酬入賬時是應付工資,扣除罰款后,應付職工薪酬余額減少了,其最終應與實付工資相符,發放時直接按發放額借記應付職工薪酬,貸記銀行存款等科目。至此,關于工資和扣除罰款的業務全部完成。
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