企業通常設置“管理費用”“其他應收款”“庫存現金”等科目來核算差旅費報銷的賬務,對于報銷差旅費的會計分錄該如何做?
報銷差旅費的會計分錄
1、沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
2、向公司借錢
全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
差旅費的開支范圍有哪些?
一般情況下,差旅費包括伙食補助費、郵電費、交通費、住宿費和雜費等。
伙食補助費是對出差人員在外期間伙食費用按一定標準發的補貼。
郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、郵寄費等費用。
交通費是指出差人員在乘坐交通工具時所支付的各種票價、手續費及相關支出。
住宿費是指出差人員支付的房租及其他相關支出。
雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益,企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
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