有些企業(yè)或組織需要從外面購買大量的煙酒,購買了煙酒之后負責(zé)人會將發(fā)票送交財務(wù)部報銷,報銷煙酒的賬務(wù)處理該怎么做?
報銷煙酒的會計分錄
根據(jù)用于購買煙酒的部門成本屬性,確定一級科目是管理費用、銷售費用還是制造費用,二級科目記作“招待費“:
借:管理費用/銷售費用/制造費用——招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
一般來說,購買煙酒是為了商務(wù)接待,則列支“制造費用——招待費”;如果是為了市場營銷業(yè)務(wù)招待,則列支“銷售費用——招待費”;如果是為其他辦公室提供后勤和服務(wù)支持,則應(yīng)列支“管理費用——招待費”。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
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